業務, 項目管理
PDCA循環 - 不斷改進經營的理念,
PDCA循環(戴明循環) - 在現代管理理論的基本概念之一。 這也形成了ISO 9000系列,它在世界各地的質量管理應用於各種規模和類型的企業的基礎。
定義
戴明PDCA循環 - 的持續的過程改進技術,無論是在商業和活動的任何其他領域。 該方法的名稱為4英字的步驟的改進的邏輯順序的縮寫:
- P - 計劃(方案);
- ð - DO(做);
- Ç - 檢查(檢查,分析);
- A - 法案(法案)。
一切都是合乎邏輯和簡單:首先你需要考慮的行動。 再有就是他們按照計劃執行。 第三步 - 結果的分析。 最後,在最後一個階段 - 行為 - 包括引入的具體變化,以提高工藝和/或設定新的目標。 這個重新規劃階段開始後,應該考慮到,以前也有過賬號的一切。
示意性地PDCA控制迴路中的車輪,顯示了過程的連續性的形式描繪的。
現在就來看看詳細的每個步驟。
計劃(方案)
第一階段 - 計劃。 有必要清楚地說明問題,然後確定工作的主要方向,並提出最佳的解決方案。
一個典型的錯誤 - 基於主觀臆測和管理假設來制定計劃。 如果不知道問題的根源,我們可以在最好的,暫時抵消其影響,然後。 可用於該用什麼工具?
“5個為什麼”的方法
它是在40年代開發的背,但走紅30年後,當他開始積極利用公司豐田。 如何進行這樣的分析?
首先,你需要定義和帶來麻煩。 然後問:“為什麼會這樣呢?” 和記下所有的原因。 然後你需要為每個答案做同樣的。 然後,我們沿著相同的路線問題去“為什麼?” 不是5次將被設置。 作為一項規則,第五反應的真正原因。
石川圖
這種方法允許你以圖形方式表示的任何商業現象的因果關係。 它的創始人,化學家石川馨命名,被廣泛應用於管理。
在構建圖區分的問題可能5來源:人,材料,環境(環境),設備和方法。 他們每個人,反過來,可以包含更多的詳細原因。 例如,員工的工作取決於資格,健康,個人問題等方面的水平。D.
序列構建石川圖:
- 畫一條水平線向右箭頭,其尖端附近寫清楚制定問題。
- 成一角度的主要方向圖像的影響的5個主要因素,這是我們上面討論的。
- 隨著小箭頭顯示的詳細原因。 可以選擇添加細的分支。 做到這一點,只要不排出所有可能原因。
在此之後,獲得了所有選項中列排出,從現實的未成年人。
“頭腦風暴”
頭腦風暴與專家和骨幹員工,其中每一方的任務 - 命名盡可能多的潛在原因和解決問題的方案,包括最美妙的。
理論分析之後,必須找到真實的證據證實該問題的原因正確定義。 猜測的基礎上,法(“最有可能的......”)是不可能的。
至於規劃,也有重要的細節。 設定最後期限,畫中的行動和可衡量的結果(包括中間體)一個明確的序列,將他們必須領導是非常重要的。
DO(DO)
在PDCA循環的第二階段 - 該計劃的實施,變更的實現。 大多數情況下最好先實現小規模作出的決定,舉行“現場測試”,看看它是如何工作的一個小區域或對象。 如果有錯過了最後期限,延遲,來了解(不切實際的計劃或員工的部分缺乏紀律)的原因是很重要的。 此外,引入中間控制的系統,它可以讓你不只是等待結果,並保持做了什麼的軌道。
檢查(檢查)
簡單地說,現在有必要給予回答一個簡單的問題:“我們學到了什麼?”。 PDCA循環包括所取得的成果的持續評估。 有必要評估與目標的進展情況,確定需要改進哪些行之有效,哪些。 主要是通過它的檢驗報告和企業的其他文件進行。
對於成功實施業務的休哈特戴明環(PDCA)的應建立定期提供進度報告,並討論與職工的結果。 造成這種情況的理想工具,是引進的關鍵績效指標KPI效率,這是建立在最有生產力的員工激勵和推廣的基礎上。
採取行動
最後一步 - 它是,事實上,行動。 可以有幾種選擇:
- 實施變更;
- 拋棄溶液如果證明是無效的;
- 再次重複PDCA循環的所有步驟,但要在這個過程中一定調整。
如果有什麼運作良好,並可以重複,該解決方案應該是標準化的。 要做到這一點,做出適當的修改,以公司文件:..工作條例,指導,檢查工作清單,員工培訓計劃等,同時應該評估在其他業務流程,可能出現類似的問題作出改善的可能性。
但是,如果制定一個行動計劃並沒有帶來預期的效果,有必要來分析失敗的原因,然後返回到第一階段(規劃),並嘗試不同的策略。
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