業務項目管理

工作的層次結構:概念和目的。 項目管理

每個項目都有一個目的和實施階段。 該項目的實施意味著某些類型的活動,技能和能力的目的。 在每個階段都需要的工藝控制。 這是一個複雜的,創造性的藝術參與該項目的所有資源的協調:在人力和物力。

基本概念

項目管理 - 與無限潛力的過程。 儘管如此,所有類型的行為可以預測的。 在整個 項目生命週期 應用現代管理方法和技術。 的目標:以實現特定的結果,具體體現在組合物中,體積,成本,質量和耗時的項目。 最終,所有利益相關者必須得到滿意的結果。

第一和的主要工具 - 項目範圍的定義。 這是一個重要的概念,如工作分解結構(WBS)。 建立正確的理論,這個文件是簡單的,但在實踐中,作為一項規則,它是一個複雜的過程,需要有自己的具體特點和細微差別。

ISR - 完全決定了項目及其成果為導向的內容。 要定義完善的技術目標和階段組成:工作分解結構(WBS),或在英語WBS。 即使該技術被稱為CPP,這意味著該分區操作的結構。 但最常用的縮寫WBS。

作為整個團隊的創造性工作的結果誕生的正式文件解釋該項目及其組件的內容。 未包括在HDI的作品是不相關的項目。 該文件可以包括若干層,其中每個元素是獨特的,具有根據規則代碼,在詞典SDR進行說明。

通過創建層次結構的技術適用於成功

與增加的問題的規模ISR值也越來越多。 這是成功的關鍵因素之一。 ICR用於:

  • 項目目標的細節;
  • 風險規劃,資源,進度,成本和質量;
  • 精確的分佈清晰的框架和參與者的職責的定義;
  • 項目參與者之間的互動組織;
  • 作品和修改實施的監督;
  • 報告組織;
  • 創建一個項目結構,這就是所謂的組織。

有工作的層次結構的所有項目在一個方便的圖形化的形式進行。 這飼料有優勢到目錄中。 由於集體創建工作IRS,通信水平也在不斷提高,達到最佳的視覺效果,監視和控制。 提起以圖形形式信息可視化擁抱整個方案。

包和字典

一個重要的因素,其中有工作的層次結構 - 這一攬子計劃,包括要實現的任務的結果操作的列表。 由於這個原因,在工作,而不需要附加組件來完成。 它給人的機會看到一個真實的評估和衡量的結果。 這樣的包裝是非常適合的承包商的傳輸。

為實施工作實際援助發揮著特殊的字典。 他能夠解釋所有的要素和條件,其中有項目工作的層次結構,和經理 - 定義每個團隊成員的責任的邊界。 這是必要的,避免在操作的重複。

字典指示:元素數量; 他們的名字; 分配給某些操作的執行時間; 行動項目課程; 預期結果和責任在各項目工地。

分子

公司開發的整個團隊的項目工作的層次結構,採用集成的方法。 該項目的所有方面的系列分為:目標,成果,標準,成果,產品,功能區,數量,規格。 必要的條件,創造一個工作分解結構,如下所示:

  • 每個元素都必須有制定可衡量的結果;
  • 每個結果元件上方站在 - 是元件的分解產物;
  • 袋和一些操作必須是唯一的。

對於一個組織成功運行,總量中的結構,但不可過量。

上層的元件需要與所有的組織結構的結合。 下級的元素不應該過大,但足以完成任務和監控。

打破了項目成果的元素,有兩種基本方法:功能和雜貨店。 在一個層面上,你不能將這些標準。 然而,不同的 - 它甚至很有利的。 更重要的是不要混淆行政和實質性工作。 需要雜貨店的辦法,以確保客戶能看到的時候,什麼產品將採取經理。 功能 - 與表演者和管理者負責工作的各個區域的任命互動。

方法

如果項目的組織將在幾個階段,有可能使用來自該項目的立方結構的方法。

在頂層結果是基於生命週期的各個階段進行細分。 在此之後,構圖的設計產品進行的。 在最後階段,工作包由功能標準根據活動的類型完成,或。

項目管理,建設工作分解結構,並為此目的所需的所有關鍵信息,在章程中。 說明有意義的工作,在第一時間做的。 了本說明書之後可以形成管理單元。 它通常是在常規的單元分離,例如“項目管理系統”。 此外,在層次結構的第一層次通過模塊和設計文檔對象形成,投入運行。

通常,一個項目不專業的做法,忽略了美國國稅局。 這種做法充其量導致錯誤,修正去了大量的物理和材料成本的,眾說紛紜。

分解

那是在最初的設想,用最少的資源都花了形式得到的結果是必要的接近實現專業的項目。 這是什麼工作的層次結構 - 對管理者的有效工具。

分解迄今所作:

  • 不能夠實際評估的時間,風險和成本;
  • 元件不再被邏輯斷裂。

如果一個項目可以非常快速地完成(10天內),分解完畢。

IRS階段

  1. 設置計劃的目的和目標。
  2. 階段分解的目的。
  3. 定義的操作。
  4. 計劃的內容。
  5. 定義的資源。
  6. 資源的分配階段。
  7. 估計費用。
  8. 估計預算。
  9. 估計時間和體積。
  10. 附表。
  11. 一個計劃來實施該項目。
  12. 定義的關係。
  13. 定義的成功標準。

在經濟模式規劃寶貴的幫助即可。 一個設計良好的 功能模型 會減少操作的時間粒度並考慮具體的操作重點。

啟發式方法和關鍵路徑:足夠數量的方法,其中被設計成產生最佳的時間表,該項目的工作。 時刻表有利地存在於控制點(事件零長度對應於到達所述結果和在項目中的重要步驟出現時刻)圖的形式。 這個圖表顯示的實際和計劃日期。

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