該案件範圍。 形成的順序

其執行後，所有文件必須的情況下進行分組。 根據GOST 51141-98的術語“業務”將理解一個單一的文件或一組文件，其涉及該組織的特定方向和下單獨的蓋放置在文件夾中。 對於每個組織案件的正確生成，存儲和記錄必須每年（考慮到在外部和內部環境的變化）成分命名事務，這是一個快速搜索的文件是必不可少的。

當 形成事務 的任何單位應保存記錄的國家統一系統的要求為指導。 主要條款載於GOST 51141-98，俄羅斯政府的檔案部的主要文件，指引存檔機構，文獻資料的清單。 這是必須遵守 的文件存儲的條款 和文件。 如果在每個部門和跨組織結構複雜，很多功能的組織申請組織文件，形成和建立索引的情況下統一原則。 因此命名事務部的工作人員，優質的服務，任何其他結構單元或組織應該形成兼顧規範性文件的要求。

在第一個步驟是確定文件的問題和類別，其中必須包括命名單位或組織的情況。 我們應該從需要覆蓋的文件如何創建和接收的全部金額進行。 當你看到沒有覆蓋命名的新問題，有必要作出補充。 表事務的命名應該允許及時更新它。 因此，當索引事務應當提供的新指標的可能性，並排除更換已經形成的情況下以前分配的指數。 路過未竟的事業，從原來的號碼保存結轉至下一年度範圍。

每種情況下的標題必須清楚和充分公開的情況下的所述組合物和被放置在此文件夾中的文檔的內容。 在一個文件夾必須指定索引和 的保質期 的情況。 案件合併進行標稱的基礎上，例如，訂單，協議，使用說明書等。 情況下可以在細節來配置，例如，具有一定的記者，對應於原材料的供應，對應與記者，組合的領土的基礎上，等等對應。

當分組文件應注意自己的儲存條件。 不能組合成的臨時和永久存儲或不同的存儲週期中的一種情況下的文件。 不允許在交易草案中列入的，不相關的文件或副本選項相乘。 在事務的形成應在所有文件的簽名和適當的間隙的存在進行檢查。

索引事務與優先順序應該按重要性順序進行。 首先概述了最重要的文件（命令，規章或其他 行政文件）。 事務的命名應該包含索引和事務的標題，術語和儲存條件，為了疏散。 該範圍由組織既定秩序批准，並同意的情況下 官員 區域的國家檔案館。 在命名在今年年底發行示出了在每個類別中的一年就開了病例數最後的記錄。 申請永久存檔或處置臨時存儲的情況下的情況下（在到期日）按照既定的傳導 通過在辦公室工作指令 的組織權。