業務, 管理
正確的組織結構是一個獨特的成功機會
當公司規模小的時候,任何關於權力分配與分離的問題都是簡單解決的。 但是,她有必要長大一點,不可避免地會遇到“過渡時代”的困難:有些人有太多的權力,有的人不承擔分配給他們的職責,有的只是推卸責任等等。 這種情況,我認為,很多人都很熟悉。 為了在這個時期內快速生存,領導者需要仔細思考企業應該有最終的組織結構。 我們來看一下基本類型的優缺點。
線性和功能組織結構
使用這種互動組織的系統建立在剛性層次結構的原則之上。 這個計劃已經在小型企業中得到證明,並且是以經理的權威和高度的專業精神為基礎,經理一般也是這樣一個公司的老闆。 這種結構的本質在於員工服從他們的直接上級管理人員,而個別職位可以執行特殊職能(場外交易,會計,安全)。
這種勞動組織的優點在於,一切都是為了得到勞動的結果,在這裡有很好的控制和紀律,產品的特點是質量一貫。 這種組織結構的主要缺點是在作出重大決策,扭曲和丟失信息時,在層級結構傳遞下失去時間,缺乏靈活性。 由於目前的 市場形勢 發生了很大的變化,這種結構已經過時,僅適用於俄羅斯天然氣工業公司等小型企業或壟斷企業。
分部組織結構
這是一種 組織工作 的 形式 ,涉及相對獨立的單位的運作。 這些部門的管理是從總部進行的。 創建單位的原則可以根據固定資產的地理位置,產品範圍,企業和大眾客戶的方向等。 這種業務建設在我國已經相當廣泛。 其主要優點是 優質的客戶服務 和靈活性。 但由於出現了眾多董事,缺點在於控制分行(部門)的複雜性和管理成本的高昂。
項目組織結構
這是員工之間最年輕和最先進的組織互動。 這種結構實施的公司出現在二十世紀下半葉。 當時市場不穩定迫使許多業主擴大產品範圍,以便能夠及時從需求變化和現狀中獲益。 這種結構假設為每個新的大客戶端組織單元。 在這個部門,有一個項目主任和所有必要的鏈接在不同的從屬水平。 同一名員工可以一次參加多個項目。 這樣一個組織的優勢是最大的靈活性,主要的缺點是維護經理的高成本。
矩陣組織結構
這是項目線性功能管理的一種共生。 儘管這個術語今天變得非常時尚,但在實踐中實現矩陣方法並不容易。 然而, 通用電氣 改進了近12年的管理體系,最終決定,她是最好的組織結構。 這個應用矩陣方法的許多其他公司的成功的例子並不能讓許多經理們放心,因此現在很受歡迎。
這種結構的本質在於控制是垂直和水平的。 也就是說,不是一個,有幾個平等的中心,在項目經理通常採取的行動中。 例如,在每個垂直行業工作的所有營銷人員都是 營銷部門的 一部分 。 矩陣方法是很好的,因為它消除了線性結構的缺點 - 信息的失真(丟失)和缺乏靈活性。 但是,隨著實施,利益衝突的風險很大。 當一人管理的原則受到侵害時,有時難以找出首先執行的任務,如果有幾個命令相互矛盾,該怎麼辦?
結論
由於很容易看到,每種類型的管理都是以自己的方式進行的。 沒有理想的普遍選擇,選擇組織結構時,必須以直接影響到每個企業活動的因素為指導。
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