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VLOOKUP。 使用VLOOKUP。 Excel中 - CDF

該應用程序 Excel中很受歡迎,因為它的經濟性和簡單性,因為它不需要任何特殊的知識和技能。 的信息的概念的任何用戶,和一個寬的表視圖 一系列工具, 包括“主功能”允許的任何操作和計算與提供的數據。

一個公知的Excel公式的是垂直視圖。 乍一看使用VLOOKUP似乎很複雜,但它僅僅是個開始。

如何Excel中VLOOKUP

當與CDF公式的工作應該考慮到,它只會在列,而不是行的期望值搜索。 要應用功能需要列的最小數量 - 兩個可用的最大。

CDF函數搜索預定的準則可以是任何格式(文本,數字,貨幣,日期和時間t。D.)在表中的。 在記錄的情況下其輸出的發現(插入)所記錄的在同一行中的值,但與標題的列的,即,對應於給定的標準。 如果未找到該值,則錯誤發出#N / A(中英文版#N / A)。

需要使用

VLOOKUP涉及到運營商的幫助,當你想快速找到並在一定值時表的進一步計算,分析或預測使用。 當你使用這個公式主要的東西 - 確保搜索的規定範圍已正確選擇。 它應該包括所有的記錄,那就是,從第一個到最後。

最頻繁使用的CDF的(Excel函數) -比較和另外兩個表中的數據,使用特定的標準。 此外,搜索範圍可以是大的,並且包含成千上萬字段,放置在不同的片或書。

示出CDF的功能,如何使用它,如何進行計算,如在上面的圖中的例子。 在這裡,我們考慮表的零售價視地區和經理的大小。 搜索條件是特定的經理(他的全名),以及所需的價值是其銷量的總和。

由於CDF功能(VLOOKUP)的結果,一個新的表,其中具體所需經理迅速匹配了他的銷售總額。

填充算法式

位於式CDF中的“函數嚮導”和“參考和陣列”。 對話框選項如下:

的參數在公式中在隊列中被輸入:

  • 期望值 - 這是要找到一個函數,變體是細胞,其地址的值,由操作者給它的名字。 在我們的例子 - 它的名字和經理的名字。
  • 表 - 的範圍內的行和列,其中,所述準則被尋求。
  • 列號 - 其序列號,這是銷售的總和,也就是下式的結果。
  • 間隔視圖。 他認為無論是或真或假的值。 和假只返回精確匹配,TRUE - 允許搜索近似值。

功能的示例

VLOOKUP例如使用可能如下:在Excel電子表格中列打交道時,貿易企業的產品的書面名稱,並在B列 - 相應的價格。 起草C列的建議,你需要找到要在顯示欄D.特定產品的成本

該表的組織的一個說明性的例子
ç ð
1個產品 90 產品3 60
產品2 120 1個產品 90
產品3 60 產品4 100
產品4 100 產品2 120

式中,寫在D,將看起來像這樣:= VLOOKUP(C1,A1:B5,2,0),即,= VLOOKUP(查找值,表中的數據範圍,該塔的序列號; 0)。 作為第四參數可以被用來代替0是FALSE。

為了填補這個公式提供了一個表,你必須複製整列D.

工作範圍的安全數據區域的絕對引用的方式是可行的。 要手動為此該表的最左和右細胞製表在字母和數值的前$跡象。 在這種情況下,公式變為:= CDF(C1; $ A $ 1:$ B $ 5,2,0)。

使用錯誤

CDF功能不起作用,然後出現一個錯誤(#N / A或#N / A)的列輸出的結果的消息。 這發生在這樣的情況下:

  1. 式引入,而所需的標準柱是空的(在這種情況下,列C)。
  2. 在列C製成的值,該值是在列A(搜索範圍的數據)不存在。 要檢查應分配所需的值,並在菜單標籤“編輯”列標準 - “查找”來插入這條記錄,開始搜索。 如果程序沒有找到它,那麼它不存在。
  3. 格式小區A和C(所需的條件)的列是不同的,例如,一個 - 文本,另 - 數。 更改單元格的格式就可以了,如果我們進入細胞的編輯(F2)。 當您從其他應用程序中導入數據,通常會出現問題。 為了避免這種錯誤,式中CDF可以包括下列特徵:值或文本。 這些算法實現自動轉換單元的格式。
  4. 功能代碼中包含非打印字符或空格。 那麼你應該仔細檢查輸入錯誤的情況下的公式。
  5. 設置一個近似的搜索,也就是第四個參數VLOOKUP為1或TRUE,但表不上升值排序。 在這種情況下,你要對列所要求的標準,以升序排列英寸

當一種新的組織匯總表所需的標準可以是任何順序和順序,不一定接收的(部分選擇)完整列表。

用作間隔觀看第1或TRUE的特徵

下№5錯誤是很常見的,並在下面的圖中清楚地顯示。

在這個例子中,名稱列表進行排序根據編號是未按升序排列,並在價值下降。 此外,如在視圖中使用的間隔 TRUE標準 (1),其立即中斷搜索,當它檢測一個值比所需更大的,因此發出錯誤消息。

在1或在需要第四個參數真應用程序,以確保與所需條件的列是按升序順序被排序。 當使用0或躺下,這是不再需要,而且還缺少然後一個間隔視圖的可能性。

只要記住,間隔排序表格就顯得尤為重要。 否則,VLOOKUP將顯示在單元格中不正確的數據。

與VLOOKUP工作的細微之處的其他

為了方便起見,這樣的公式可以被有權其搜索範圍表(第二個參數),如圖所示。

在這種情況下,有權表的銷售面積。 為此,它代表一個表,與所述列標題的異常,並且在名稱字段(在標籤欄的左邊)被分配一個名稱。

另一種選擇 - 標題 - 是指數據範圍的分配,然後切換到菜單“插入” - “名稱” - “分配”。

為了使用放置在工作簿的另一片材,使用PPS函數的數據,它是在函數式寄存器的位置數據範圍的第二個參數必須的。 例如,CDF = (A1;表2 $ A $ 1:$ B $ 5; 2; 0),其中Sheet 2中! - 一個參考請求書列表,$ A $ 1: - 數據檢索範圍的地址$ B $ 5

與CDF教育過程的一個例子

相當方便到Excel VLOOKUP函數不僅適用於從事貿易的企業,同時也教育機構與他們的估計,以優化匹配過程的門徒(學生)。 這些任務中的實例示於下圖。

有表的學生的兩個列表。 一個與他們的估計,第二個指示年齡。 這是必要的,以便在與學生的年齡相媲美顯示其評估兩個表進行比較,也就是在第二列表中添加一個附加列。

VLOOKUP科佩斯這項任務。 在“標記”G柱標題記錄相應的式:= CDF(E4,B3:C13,2,0)。 她需要表中的整列複製。

作為VLOOKUP函數的結果將通過某些學生評估獲得。

與CDF搜索引擎的實施例

的CDF功能的應用的另一個例子 - 在數據庫中時,根據指定的標準搜索引擎的組織應該是找到對應的值。 因此,圖中顯示動物的暱稱和他們屬於某種類型的列表。

隨著CDF,一個新的表,很容易找到的幫助下,綽號動物的形式。 相關搜索引擎的大名單工作時一樣。 為了手動檢查所有條目,可以使用搜索快速,並得到想要的結果。

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