法律, 合規

人力資源管理從A到Z

組織與人力資源管理 - 員工工服務的直接責任。在情況下，創建一個新的組織，舊，或其他重組方案的轉變，部門管理人員需要了解工作的要點：培訓，人員搜索，接待，翻譯，被解僱人員，以及用於歸檔和文件在線存儲規則。

人事檔案管理的主管機構為公司的穩定基礎

在任何組織，不分所有製性質，有一個工作人員。它是在大小和組成不同，通過功能和技術水平。人事部門的任務 - 確保所有問題和相關公司的員工問題，以最快的速度和勝任解決。

該組織的穩定運行取決於它的員工。服務人員的首要任務 - 員工的能力和及時的選擇，人力資源管理，依照法律，及時提交的文件存檔。這是任何企業的穩定運行的基礎。

人員的培訓與工作人員合作

人力資源外包指南清楚地表明了專業培訓的工作人員的需要。然而，在實踐中往往是與員工所需的配置文件的編制問題。

高等和中等特殊教育機構沒有發出這樣一個狹窄的專業資格為“人力資源外包”。培訓通常發生已經到位或專業課。也可以在工作場所的執教方法編制員工。

人力資源外包涉及的專家在以下方面的培訓：

再培訓第二高等教育的基礎上;
高等教育相鄰的輪廓，如“檔案管理”，“法理學”，“人力資源管理”，“信息保護”;
在專門的長期課程（不少於三個月），其次是考試的培訓;
實際工作中，然後定期培訓。

規範性文件，規範的人才服務工作

該部門的工作人員和人力資源管理的一般組織是高度依賴於現行法律和內部規範性文件。此功能與大量個人資料的工作的細微之處相關的往往是保密的。

商業信函人力資源由下列行為規範：

憲法工人公民權利和規範，以及部分和刑事的家庭;
立法行為對組織中涉及與人事工作有關的事項的個人資料;
當地的重要性規範行為;
不同的分類，規則和聯邦法規;
內部規定，例如，對人事檔案管理的指令;
命令和指示手冊。

服務人員的員工必須嚴格遵守的法規特別是勞動法的規定，和。

搜索和員工的文檔

人力資源管理開始與搜索和清理人員。首先，你需要尋找新員工的選擇決定。其中包括以下內容：

機構和職業介紹機構;
公共服務就業;
招聘會;
教育機構;
留言板帖子和各種資源的簡歷;
其他組織;
朋友和熟人。

所有的搜索選項員工都有自己的優點和缺點，人事工作者應該利用一切可能的機會平倉。

當申請人被發現，採訪與他進行的。希望的是，它的路線是固定的紀錄片：更容易做出明智的招聘決策或拒絕。在後一種情況下，須以書面為期五個工作日的原因通知。如果申請人是適合的空缺職位，就必須記。從那時起，它開始執行人員文件上的特定員工。

登記階段工作的：

勞動合同;
發布接收的順序;
在進入一個新的僱員或她的機構的工作簿;
設計一個個人卡;
如果您的組織已經取得 - 設施人事檔案;
熟人和簽約員工的內部規定和說明。

人事記錄（個人卡，工作人員）

人力資源管理需要強制登記的記錄，尤其是人員配備和個人卡。這些文件是強制性的各種所有製形式的企業。

人員編制和數量應該是相關的，符合企業的需求。它引入了所有的位置，表明下注在預定期間職位的名稱。

個人卡 - 含僱員和個人信息的工作總結統一的文件。他們都受到嚴格的會計和存儲的特殊條件下，在防止腐敗和盜竊的地方。

對員工的訂單，差異和登記功能

一般辦事人員完成的工作主要表現在訂單和說明手冊。這些文件可能涉及到兩個員工個人和全體員工的整體。他們在設計和生效的功能會有所不同。

大多數關於與員工的具體行動的命令和指示的有一個統一的形式。他們須與所有利益相關者的強制性諮詢和教育上收到該僱員。人才訂單副本存儲在個人文件，並在不同的文件夾中的原稿。

雜誌人力資源外包，註冊和存儲的規則

為了解釋在人事檔案管理服務單據的運動涉及的專業雜誌管理。這種多格式的電子表格文檔，往往是標準化。通常他們生出或更大的筆記本電腦，或購買現成的專賣店。

工作人員的雜誌類型：

的傳入和傳出的文件，包括字母註冊;
訂單登記;
到達和出差員工的離職登記;
註冊陳述，聲明，通知，官員和備忘錄;
勞動書籍，他們的砲彈登記表;
人員的證件的各種運動，等的會計賬簿。天。

所有日誌必須強制縫和密封，編號列表。讓他們從所有文件分開。最好在安全或櫥櫃。

保持和存儲個人文件的特點

保持個人文件不是必需的。然而，大多數組織以某種形式或其他員工收集文件。當然，在同一文件夾中帶來方便。

私人的事 - 一組關於僱員的記錄個人信息，收集並按照一定的順序產生。它可以包括各種證件和複印件：

僱員訂單複印件;
賬單複印件;
身份證件，確認資格，受教育程度，婚姻狀況和利益的複印件;
簡介;
特點和評論;
幫助和噸。天。

個人檔案包括個人信息，他們應該從其他文檔保持一定距離。他們訪問被嚴格限制官員的數量有限。當解僱人員，個人事務應歸檔。

登記，儲存和勞動圖書和插入內容交付規則

所有的組織都需要保持對員工的就業記錄，與例外 - 工作人員介紹，在組合使用。在主接收雇主單獨承擔的空白表格，使他們的第一個記錄。在蓋片由關於僱員的相關數據。隨後，你必須跟踪他們的相關性和時間來做出改變。

在做的工作，工人的社會活動，他永久的入場紀錄的主要部分的轉轉移，辭退。所有參賽作品進行編號以一般的方式和順序的基礎上製成。被解僱的記錄伴隨的打印的打印公司和經理簽字。

就業記錄手，藍色圓珠筆，銳利清晰的筆跡做。密切關注相關性和數據插入的可靠性。如果您需要更正信息，那麼他們必須整齊一條線劃掉，並做出相關的信息。這個動作必須由簽字蓋章確認。

就業記錄在一個安全的其他文件分開存放。禁止向它們提供給員工或第三方手中未經主管當局的明確決定。

特點快速和存檔人員的證件

通過其特殊的意義確定HR文件的存儲。它們包含的個人信息，都是保密的。這樣的數據不受到未授權的公開內容。否則，人力資源管理和組織的負責人將被處以罰款。

為了組織人力資源文件的存放在工作人員的服務也需要有一個單獨的房間。進入它必須配有警報所需的金屬門。

該文件本身應存放在金屬櫃或保險箱。訪問，以避免陽光和灰塵，以及溫度差，並且過高的水分含量。這些簡單的步驟，將有助於保持個人數據。