法律, 合規
它使用單詞“編號,束縛和密封”
間的當前和歸檔文件經常發現在反面其中有題字文檔“編號,結合並密封。” 當出於什麼目的,它是用來註冊的這種方式? 隨著更多的關於值得探討。
固件所需文件
在檔案管理專業人才的過程中經常要處理多頁文檔。 如果這是普通郵件,或紙的日常使用中,片材使其使用紙夾或卡釘進行連接。 這種方法可以在任何時間段或床單換了個地方,分享您的文檔。 然而,在某些情況下,這是絕對不能接受的。 保存應文件的完整性:
- 它轉移到存檔時;
- 單個副本的認證;
- 提交給稅務機關和其他基金報告;
- 提交包的註冊文件時。
在這種情況下,多業務的文件製作Flash,最後放在保證碑文其背面,如“編號,約束和密封。”
該設計方案中引入甚至GOST 51141-98“剪紙和歸檔”,以及國家檔案編號76的於2009年12月23日訂購的基礎上。 這些法規的細節要處理的文件的要求,以及對他們的固件的方法和建議。 目睹這裡的強制性元素是在其上寫入的論文“編號的,結合並密封。”
固件規則
為了連接單獨的頁面到一個單一的多文檔,你將需要:
- 粗線;
- 針具有寬孔眼;
- 錐子;
- 剪刀;
- 文具膠水 ;
- 的一張白紙。
最簡單的選項釘在三個孔。 所有工作都發生在幾個階段:
- 首先,在文件組的左側為與位於彼此相同的距離錐子3孔來完成。
- VDET穿針,並從背面通過它來代替中間穿刺。 在這種情況下,股價應超過7厘米線程。
- 針面對擰入孔左側。 我應該得到一針。
- 背面跳針和線到位於右側的剩餘免費開放。
- 螺紋錯過的中間(在固件的開始)。
- 兩個殘基線程背面喜結良緣,使針跡在裡面。
- 從用剪刀剪下一塊長方形測量2×8cm的整張紙,然後將其粘到組件和螺紋的端部。
- 上的粘合劑片,使銘文“編號的,結合的和密封的”,表示連接的片材(圖和字母)的數目。 坐落在符號及其解釋如下。
交聯這樣的文件可以很容易地發送到目的地。
固件雜誌
根據進行中的固件程序的規則也需要許多會計賬簿,其中高級官員收到的文件登記。 這是必要的保護,其中包含的信息和搜索的便利性。 當然,因為它是在正確的時間,以幾頁翻過來,而不是審查的文件,這些文件,例如,不應該是第三方訪問堆棧更容易。 對於這樣的目的,許多企業啟動 日誌。 這是一本書, 連續編號, 其中保持某種類型的文件(工作書發行的權證,訂單,OT和其他感應)的常設登記冊。
日誌必須有足夠的硬蓋,以防止正常磨損。 此外,所有它裡面的床單,強制性的基礎上,應編號,並縫合強線程。 同時系帶的端部應當保持與所述套筒的內側,並用一張白紙上通常是保證題字的標準密封。
保證名單
閃爍的文件後,必須由公司的負責人的簽字和公司印章認證。 這是一個必要的措施,這是用來一些不法人員不可能犯偽造和更換的記錄的一部分。 作為保證的片材,通常使用的普通紙片的矩形形狀。 它需要被粘貼的,以便最好地覆蓋所述固件元件(連接節點和螺紋的殘餘)。 排名官員必須做出樣品的某些跡象。 在使用這種特殊形式的一些植物“串在一起,編號和密封。”
文本可以在電腦上打字,然後打印完成的樣品中的必要量。 在標題欄,通常表明負責人員(經理)的位置,以及他與詳細解碼簽名。 完目睹該文檔的片材EEPROM日期。
文件的數量應經驗證,
之前做固件必須重新編排的所有圖紙包括本文件中。 要做到這一點,有一定規律:
- 沒有編號的網頁,即床單。
- 房間通常放置在升序右上角。
- 參賽作品以阿拉伯數字做(在極少數情況下,允許使用羅馬)。
- 將含有單個片段片進行編號中的一般操作。 此外,其庫存的各個組件。
- 如果沒有分配規則的房間的單個片材粘合。
- 如果文檔包含內部應用程序,他們也應單獨編號。
- 有時,當你正在存檔以書面形式。 在這種情況下,第一個數字信封,然後 - 它是什麼。
在保證文本顯示總張數標籤的兩倍。 第一步驟指出數值,則在括號 - 在字。
自2013年起在俄羅斯來到了轉移到其他組織證券登記力新的要求。 但是,儘管有強制固件沒有提到,許多公司繼續使用本文件編寫的老式的方法。
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