如何使“的Word 2007”的內容。 自動含量可能性

那些誰擁有批量文本文件的工作，往往有一個關於如何使內容在“2007年Word”的問題。 通過手繪的內容是非常耗時的，另外，在格式，大小或文本頁面數組成的這個內容絲毫的改變，你需要重新校準。 同時，自動做到這一點是非常簡單的。

自動含量可能性

在“在Word 2007中的”自動內容標題和小標題的列表。 該列表不同於一般的以下功能和特點：

• 清單編制程序，頁碼會自動設置。
• 列表中的每一行 - 這是一個鏈接，讓您可以快速移動到文件的相關部分。 點擊鼠標上的標題，同時按下Ctrl鍵，移動到相應的部分。
• 該列表可以在文檔中的變化。 如果頭部，最初始於56頁，已經轉移到57頁，就足夠了更新內容的網頁數量已經改變（鼠標懸停在內容區域 - 右鍵 - “更新索引”）。 這同樣適用於部分，章節和段落的名稱，數量和順序。

標記標題和副標題

之前您在“2007年Word”的內容，有必要準備都標有標題和副標題文本。 標記的文本的片段的特定的風格或水平可以通過程序作為元素的含量被讀取。

選擇標題，進入菜單中的“家”，發現一組“風格”。 選擇樣式“標題1”。 閱卷製造。 同樣，標記其它部分或章節的所有名稱。 如果內容是指兩個電平（與圖的標題和副標題）以上，交替選擇並標記對應於該樣式（“標題2”，“標題3”和叔。D.）每個字幕。

標記的另一種方法 - 使用儀器“的框架級別”的（“鏈接” - “內容” - “添加文字” - 選擇級別）。 在一般情況下，它是用於不同的目的，並且第一和第二個選項，並且幾乎沒有影響的方式所選擇的路線中插入內容“道”。

當根據默認設置標記的格式更改首腦的名字。 這些設置是可以改變的，但它更容易 - 重新格式化已標記頭，然後使用“格式刷”工具（“主”帶“剪貼板”），改變所有的其他頭的外觀。 順便說，標記的頭條新聞，也可以使用這個工具：它是足夠標記和格式的標題，並在樣品中的所有其他標記。

自動內容的其他優點

標誌著文件後，將有可能跟踪它的結構與選擇“計劃文件”。 它不僅允許文字的組成有清醒的認識，但也非常快讓他移動。

去標籤“查看”第二組中，“隱藏或顯示”找到這個選項，並選中此複選框。 要將文檔的左邊有在各級標題將反映額外面積。 通過點擊光標的報頭將移動到文檔的適當部分。 這是一個非常方便的功能，是很難有大的文本結構複雜工作時高估。 此相同的功能將有助於消除意外或不正確的標籤。

意外或錯誤標記消除

這是確保該文件不包含任何其他標籤標題很重要（如果文本是通過插入完成，或者它是從多個文檔，以及程序，其中，不幸的是，有時案件的“隨意性”的結果，創造了這個可能是這種情況）。 檢查你讓內容在“2007年Word”之前標題上的文本標記更好。

最簡單的方法，以確定現有的標有標題文字 - 是使用選項“計劃文件”。 如果沒有顯示該領域的開放沒有標題，那麼，該文本不包含他們。 如果他們有，而且不符合工作的實際結構，標記必須通過改變“正常”的標記片段的風格被刪除，或者通過向它的工具“格式刷”，仿照正常段落的文字。

創建內容

那麼，如何在“2007年Word”的內容？ 該過程分為兩個階段 - 準備文本，並直接創造的頁碼的自動列表。

將光標放在那裡，我們必須開始內容的地方。 在“目錄”選項卡“鏈接”組定位工具“目錄”。 按下此按鈕後，你會看到一個菜單，就必須單擊該選項卡，這也被稱為“目錄”，並會導致相同名稱的 對話框。 這是很容易理解的選擇：使用它們是由未來的內容（有/無頁碼，他們在正確的位置，或在文本旁邊，...級別數，總的類型等）的種類和功能控制。

“選項”按鈕允許檢查創建的基於標記的選擇的方法的內容的表的可能性。 如果名字是由一種風格標記，那麼，此選項必須勾選（“建立一個目錄，使用樣式”），如果在等級結構中，刻度應該站在選項前面的“建設使用大綱級別目錄。” 默認通常被標記為這兩個選項。

格式化內容

當您更改標題的格式（該行的內容）的計劃很可能產生在同一級別的所有其他遊戲相同的變化文本內容以同樣的方式像往常一樣格式，除了。 一方面，這是非常方便的，而另一方面，有時這不是必需的。 在這種情況下，只要按下Ctrl和Z鍵，總的變化會被淘汰，一個變化將保持不變。

通常產生的問題是如何使內容“的話。” 要做到這一點，最好使用就行了滑塊。 將光標放在你想改變內容的水平，移動滑塊，並與他們所要求的註冊文件的文本。 如果你想改變所有的內容，選擇它的整個區域與滑塊來調整對齊。