計算機軟件

20技巧,讓你成為大師的Excel

每個人誰在電腦前工作的人,回答是肯定的,如果你問他是否知道如何在Excel工作。 但是,如果你把這個問題的另一種方式,並嘗試找出如何好,它的大多數會造成混亂。 但有一點是能夠處理? 事實上,這個程序存儲一個巨大的秘密的量,這你根本不重視。 但是,如果你知道他們,他們立刻成為你最喜歡的。 因此,在本文中,您將學習在“Eksele”大約二十種不同的技巧,大家應該知道。

所有只需點擊一下鼠標選擇

在現場的左上角有是沒有人通常不會按一個按鈕。 而且它是非常有用的,因為它允許一鍵選擇當前文檔中的所有細胞。

打開多個文件

數據處理 - 這是該方案的主要特點,但如果你有很多文件做什麼,每一個你需要使用? 真的有必要單獨打開每個人的? 事實上,有一個訣竅,讓你應付任務更快。 選擇你需要的所有文件,然後按回車 - 他們都與他們之間沒有衝突開放。

滾動文件

當你有大量的文件工作,很可能會刺激需要在它們之間手動切換。 你可以讓你的生活,通過使用組合鍵Ctrl + Tab鍵,可以自動切換你的下一個標籤更容易。

菜單項

許多人認為,“保存”,“前進”和“後退” - 這些都是從頂部菜單中的程序唯一可用的選項。 但是,你也可以通過一個特殊的塊設置,將它們添加到任意數量的功能 - 只要記住標籤顯示只有兩個 - 其餘的將被隱藏。

在單元格中的對角線

有時你需要設置單元格對角線共享信息,修正它。 但是怎麼辦呢? 所有能夠定義單元格的邊界,但如果你點擊“更多國界”,您將獲得不僅是一個對角線,還包括其他的驚喜。

我們正在添加更多的行或列

每個人都知道如何添加細胞的行或列。 但是單獨添加了幾件 - 這是一個真正的噩夢。 因此,你最好選擇將對應的行或列的所需數量的細胞所需數量,然後重複的標準操作。

快速數據傳輸

如果你需要快速移動的一列數據? 要做到這一點,將光標移動到所述柱的邊緣,直到它需要十字形箭頭的形式,然後自由地移動該列中的內容。

空單元格的去除

在這個過程中,經常有大量的空細胞,破壞文檔的外觀。 您可以通過一個刪除一個 - 或者使用快捷的方式。 要做到這一點,你將需要過濾取消的項目“全部”,然後選擇“空” - 它會立即選擇所有空白單元格,你可以點擊刪除文件內。

不準確的搜索

每個人都知道如何使用快速搜索,但很少人知道的事實,你不能搜索精確匹配,和一個或多個字母的結果。 要搜索一個字母,您需要在搜索欄中輸入一個問號,如果你想通過輸入幾個字母搜索 - 使用星號。

創建一個獨特的價值

許多人使用的過濾器,但它幾乎從來沒有在高級部分的樣子。 但有了它,你可以為特定的細胞指定一個唯一的值,如果你需要它的工作或用於其他目的。

信息說明

不是每個人都知道,你可以設置哪些信息將被輸入到單元格的限制。 例如,如果您創建的人邀請到事件的清單,他們的年齡從18歲至60歲(僅限整數)範圍內,則這兩個選項,你可以從菜單中選擇“數據”中選擇,然後其他值根本不會被接受。

快速導航

對於通過文檔頁面快速導航,你可以使用帶有箭頭Ctrl鍵。 如果你使用這個組合,你會到達終點的信息細胞。

轉型

有時,有必要把列在一排,反之亦然。 事實上,它可以非常簡單地完成。 要做到這一點,你需要複製所需的信息,然後選擇“轉換”將其粘貼在菜單 - 您的號碼將被複製到一列。

如何隱藏這些信息?

在“Eksele”不得不隱藏信息的能力,但它可以以不同的方式來完成。 您可以單擊該單元格,然後選擇“隱藏”,但它絕不是最好的結果。 因此,建議使用單元格的格式來格式化類型;;; - 它可以讓你從窺探隱藏的最可靠的信息。

從細胞中的數據相結合

如果你有多個單元格,你需要存儲在其中的信息組合成一個,你不一定會全部徹底改寫。 剛才設置的功能,其中所需的細胞名稱之間插入“符號”圖標 - 結果在選定的單元格,你從以前的所有數據。

更改小寫字母為大寫

如果你從一個細胞所需要的文字,以全用大寫字母書寫,你不必與活化的CapsLock完全重打。 你只需要使用上的功能括號中註明需要什麼樣細胞的轉換。

數據從0開始

在某些情況下,可能需要將數據輸入啟動以0不幸的是,默認情況下,該程序會自動刪除零,只留下一個整數值的單元格。 您可以更改單元格的格式,但它是一個漫長的過程,更輕鬆地更換一個簡單的圖標單引號。 如果你把它放在你的價值面前,然後將零留在原地。

自動更正

許多人使用自動更正為目的,那就是不怕打印錯誤,因為他們知道,他們的軟件將糾正。 但是很少人來記住,您可以使用此功能來簡化其工作。 如果你有大量的重複長的話,名字,那麼你可以將它們添加到單詞的自動更正列表,度過他們的第二寫入 - 和程序本身會帶領他們到合適的形式,你會問自己一次,而不是數百人。

更多信息

如果您選擇在右下角有一個電池有關於它的信息。 但是,還遠遠沒有完成,但你可以得到絕對的所有的數據訪問。 要做到這一點,你需要你的鼠標懸停在該信息,並點擊鼠標右鍵 - 它會打開一個窗口,其中將包含所有的數據,在這個特定的細胞。

重命名頁

一個最簡單的方法,由於某種原因,幾乎沒有人使用。 很多時候,你可以重命名文件的網頁,以及您點擊名稱,單擊鼠標右鍵,然後選擇“重命名”,然後更改名稱。 但是,這一過程可以通過使用網頁相同的原則,以快捷方式和文件在Windows中被大大簡化。 在頁面中雙擊名稱為您提供了一個即時的機會,編輯和更改刻不容緩。

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