公文 - 這是什麼？ 概念和類型

文件長一段時間存在。 他們與書面語言走到了一起。 關鍵 特性文件 的固定和信息的後續傳輸，記錄詳細信息，並將其儲存。 在實現這些目標，多方面的，包括官方文件。 公共生活領域中使用它們，品種繁多。

分類

正如前面所指出的，在生活的各個領域使用不同的，包括官方文件。 еще существуют носители информации? 其他什麼存儲介質？ 論文可以是個人。 這些文件的官方活動或公共職責的執行之外創建的。 它們包括信件，日記，回憶錄。

公文

– страна с особым государственным устройством. 俄羅斯聯邦 -一個特殊的憲法的國家。 其境內有立法工作的分支，國家機構。 . 由於近期活動的基礎是官方規定。 這些行為規定的程序對機構的運作，他們的權限，職責，權利，官員的責任範圍。 他們的創作-一個艱苦和耗時的工作。 являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. 正式文件的法律，標準，法規，法令等。 他們大多有管理的方向。

證券類型

根據固定的信息發布的方法：

1. 文本文檔。 這是這種行為，其中有語音字符的信息。 它捕獲任何錄音或任何系統編寫意見。
2. 電子公文。 акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. 這一行為創建並使用計算機讀取。
3. 打字正式文件。 акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. 這種行為，是利用其硬件創建執行。
4. 手寫正式文件。 бумага, в которой знаки наносятся от руки. 本文中，在其中標記由手施加。

這些類別的企業，政府行為中。 辦公服務，加工和儲存文件。

管理文件

根據不同的企業或機關區分文檔管理設備的比例：

1. 收件箱。
2. 內部。
3. 傳出。

行為也是不同的訪問限制級別。 在隔離的文件的基礎上：

1. 秘密。 他們都打上了特種郵票。 要使用這些文件的工作，你需要一個特別許可證。
2. 簡單。
3. 正式使用。 這些行為也承擔郵票。 它們是由權威機構或公司的員工使用。

真實性的程度

在文件的基礎分為：

1. 腳本。
2. 重複。
3. 副本。

原來的行為 - 第一或具有法律約束力的唯一副本。 手寫簽名的正本應通過批准的公章進行認證，並有註冊碼的印章。 在原來，有強制性的信息，證實了其有效性。 例如，它可能是關於地點的信息，創建時間。 複製 - 原來的第二個副本。 該文件還具有法律效力。 他在原有的損失的情況下發出的。 CC是其中原始信息被完全再現，其外部特徵的行為。 在這種情況下，它沒有法律效力。 副本可以有特殊的細節，證明其與原來的合規性。 在這種情況下，它變得有效。

存儲和傳輸方法

對於每一個正式文件建立歸檔的一個術語。 行為可能是永久的，臨時的（長達10年）或長期（10年以上）的存儲。 由聯邦檔案館確定和固定在文件列表中的一個時期。 根據傳輸的方法來區分：

1. 快報。
2. 電話留言。
3. 電報。
4. Faksogrammy。
5. 電報。
6. 電子郵件信息。

內容

每個白皮書用於特定目的。 行政行為，根據不同的內容可以是：

1. 組織和管理。 這些措施包括，特別是，法規，規章，命令，決定，指示，規定，人員配備等。
2. 背景資料。 此類別包括電報，信件，解釋，辦公室， 備忘錄， 行為，證書等。
3. 紙張上的工作人員。 這些措施包括個人文件，訂單，就業記錄，報表，合同，簡歷，簡介，特點等。

結構

有兩個組成部分構成的正式文件。 這些信息和法律要素。 在70年代初期。 一個新的概念是在檔案介紹。 他們成了術語“文件信息”。 下，應當理解的公共信息或者在人類思維的級處理，並形成不同種類的數據的並固定在用於處理和存儲在有形介質。 分析文檔的現有定義識別幾種方法的解釋。 他是：

1. 的材料對象。
2. 數據載體。
3. 據可查資料。

約會

用在實踐中，對文件的定義強調了信息的本質。 通過顯示信息的行為從而保證它們的保存和積累。 隨著這一文件建議的信息進一步傳播給他人的可能性，反复的使用。 作為存儲介質，這是任何企業，團體，企業內部組織的一個組成部分。 該信息在製造作為自己的表現證明及數據源的泛化行政決定使用。 此外，該文件作為用於搜索活動的參考材料。 作為管理的一部分，他是勞動和它的結果的問題，因為該決定是寫在該法所規定。

先決條件

他們結合當前各文件中的元素。 這些措施包括，特別是，包括：

1. 名稱。
2. 文本。
3. 日期。
4. 分辨率。
5. GRIF批准/協議。
6. 目標，等等。

不同的細節層次的各種行為。 他們的人數被確定為創建一個文檔，適用於內容，目的等因素的要求。 在許多文件的細節數量是有限的。 如該行為發生丟失或錯誤地指定任何必要的元素，它可能被宣布無效。