訪問形。 創建數據條目的形式

Access是一個功能強大的Windows應用程序， 數據庫管理系統（DBMS ）。 它的目的 - 提供一個方便的形式，自動化操作，這往往是重複的信息提供給用戶。 該方案還有助於檢索和存儲數據。 所有這一切進行訪問形。 創建表單 - 簡單的任務，旨在幫助用戶盡可能多地。

在訪問形式作為商店的櫥窗，可以很方便地查看和打開所需的項目。 由於形式 - 是一個對象，允許用戶添加，儲存在訪問編輯和顯示數據，它的出現起著重要的作用。

如果數據庫是由多個用戶，一個精心設計的形式使用訪問經典應用-關鍵數據的準確性，並與他們的工作效率。

創建表單

Access數據庫提供了用於處理數據的便利機構用戶。 這種特殊的訪問形式，這大大方便錄入，數據編輯，查看它們。 他們是在數據庫中的特殊對象，並有一個大軍火庫的控制與有報告的自動化，存儲在數據庫表。 這些文本字段，複選框，單選按鈕，下拉列表，等等。

方式訪問創建形式是多方面的：

• 創建基於現有的表和查詢的形式;
• 創建空白表格;
• 逗號形狀;
• 具有多個條目的形式;
• 訪問下級形式。

通過使用窗體嚮導，特殊的設計師創建形式。

他們是特別有用，例如，數據輸入必須用特殊的形式來完成。 對於這種形式，數據輸入字段專門做一樣的形式。

形成基於現有的表

創建基於現有的表中訪問的形式非常簡單。 要做到這一點，請參閱“創建”需要點擊按鈕“表”。 在這種情況下的主要條件是數據表的初步建立，其在導航區域中選擇。 該表格只顯示一個記錄，以及相關的數據表。

要以表格形式顯示多個記錄應該是相同的“創建”按鈕，選擇“幾個要素”。 因此，我們將能夠顯示文本表單域，所有表中的字段的一些數據記錄。

就在訪問現有的表創建表格的基礎上還可以讓你開發分離的形式。 此視圖，它與數據表示一起是一個數據選擇控制並聯在一個表中的形式。 創建拆分的形式，它是在“創建”按鈕，需要先選擇“分體式結構”。

這樣的形式出現哪怕一次格式化多個控件。 通常這些元素是單行文本字段，其顯示在所存儲的數據值表中的字段。 相反的預格式化的，你可以做的空形式。

佈局視圖

在窗體視圖準備使用的轉換表。 在這種模式下，只有數據庫表的實際數據記錄是可以改變的，在記錄之間移動。 在這種模式下格式化是不允許的，而且形式創建 的Microsoft Access 需要格式化控件和窗體本身。 所有這一切都可以做，如果切換到佈局模式或設計模式。

佈局模式是從形式設計的設計模式的機會較少不同。 然而，它是快速格式化很方便，做小的改動控制：他們的垂直或水平排列，添加額外的文本字段，改變風格形式等。 在佈局模式中，你不能改變的控制數據輸出，而設計模式提供了這樣一個機會。

設置在設計視圖形式更為複雜和深刻的。 此外，只有在設計模式是可用的許多圖形設計的元素，以及作為對照的：矩形，直線，按鈕，組合框，單選按鈕，等等。 在這種模式下，可以更改為可編輯的表單中的數據源。 此外，該模式可被禁用佈局模式。

添加一個按鈕的形式

例如，你需要添加一個按鈕來與它必須關閉表單。 在設計模式是可用於各種控制用元件，其中之一是一個按鈕的整個佈局。 如果你把它添加到窗體佈局，數據庫會自動創建一個主鍵，將出現在用戶框。

窗口創建按鈕提供幾類，其中包含的動作列表的選擇。 在這種情況下，你必須選擇類別“與形式的合作。” 從這一類動作列表，選擇“關閉的形式。”

以下是必要的，以通知該按鈕負責模具的閉合用戶。 你可以離開按鈕上的文字，你可以用圖標（圖片）告訴它。

接下來，該嚮導會提示用戶給出一個名稱按鈕，然後就可以單擊“完成” - 所以得到的形式，這將允許它關閉在準備按鈕。

如果你現在點擊創建按鈕，系統會提示您保存在變化的形式創建的數據庫，然後將其關閉。 在設計視圖，這是一個按鈕將無法正常工作。 它只能在配方的模式。

還必須說，形式本身可以使用一種特殊的嚮導來形成。 在母模的結構僅需要與它的設置來定義。 接下來，創建一個形式容易地通過切換到顯示模式，並在設計模式中自行決定主格式化。

子窗體

子表單 - 一個元素是另一個的補充，主接入形狀。 創建表單提交 - 是兩個表的層次結構的發展，體現形式之間的關係的存在。

它們之間的關係可以表示不同類型的通信的是數據庫中的表之間的可用，“一到多”，“多到多”。 通常，這些關係考慮與親本（鹼）形式的存在和輔助（從）截面的血緣關係。

什麼是子窗體

在Access中創建子窗體可以用一個例子來說明：這種形式可能是買方的形式訂購的在線商店。

客戶信息被包含在一個單一的表，以及有關其訂單的信息都存儲在其它與數據庫設計的標準化連接。 一位買家符合幾個數量級，因此客戶和訂單表之間的關係反映的關係“一到多”。 在這種情況下，表示買方的數據的形狀，將成為主流。 其他代表他的訂單數據將被添加到核心，將下屬。

只放置在相關數據的主要及下屬形式的展覽之一的空間佈局。 例如，如果表是一個獨特的客戶購買，並與他的訂單表三個條目的主題相關，那麼子窗體顯示所有三個記錄他的命令。

表單嚮導

在Access中創建的形式的分層結構，你可以以不同的方式。 例如，實現創建和主及下屬形式的情況下，您可以訴諸使用窗體嚮導。

創建在Access中的主要形式，含下屬，使用嚮導並不容易。 他不僅創造了形式本身，也給他們提供必要的態度結合。 如果同樣的情景創建窗體建議將它添加到現有的主，那麼您可以使用嚮導，或只需將主佈局刪除一個現有的表，並使其下屬。

創建一個表單提交

創建子窗體基於兩個相關的表（作者和圖書）。 我們將使用表單嚮導。 第一步將打開主本人，球隊表現位於Access數據庫（創建表）。 在Access 2007，例如，它可以在發現 下拉列表 項“其他形式”。

打開嚮導窗口要求您選擇您需要創建表單和域（通過雙擊選擇），用戶將看到該表。 在同一窗口中的第一個表後，您需要選擇另一個，這是與第一個連接。 嚮導將檢測的關係，如果他不能做到這一點，然後創建一個下屬的形式，它是根本無法。 在這種情況下，從將形成Books表的基礎上創建的。

在嚮導的下一個步驟要求您選擇數據的形式。 我們需要選擇“子窗體”，然後再按“下一步”按鈕。

下一步將允許我們選擇的既定形式出現：磁帶或基於表格的佈局。 我必須說，磁帶是樣式更加豐富。

在我們需要自定義標題，然後單擊“完成”的最後一步 - 仍然從屬於訪問形式。 創建完成的表格。

所創建的結構可以在設計或佈局圖進行切換。 這將需要對得到的字段格式，或添加其他控件。

創建在Access中切換面板窗體

大量數據庫中的表，以及與這些表中的數據相關聯的形式的情況下，極大地複雜整體數據庫架構。 為了便於基部形式之間運動，創造了所謂的總機形式。 這是一個常見元件，其可以在構造單方面進行編輯。 我們可以說，創建一個主配電板的形式，你都進行了在Access創建數據庫的形式，這是它的屏幕保護程序或網頁。

使用位於其上容易得多的按鈕元件之間移動，如每一個按鈕與單獨的形式相關聯。 點擊按鈕會導致數據庫執行轉變到相關的按鈕表。

與工作

在Access中，通過一個特殊的創造主切換形式的 控制器。 調度 總機形式正在使用數據庫。 如果是第一次，你不會找到切換面板窗體，並提示您創建一個。 彈出窗口嚮導包含幾個按鈕，您可以從中選擇“更改”。 所以，你可以去設置通信功能鍵盤的形式和其他可用的基本形式。

例如，添加兩個按鈕 - 主切換形式 - “按鈕1”和“按鈕2”。 這些按鈕聯繫形式Authors1和書籍，這是下級。 通過選擇“新建”，我們將打開 一個對話框， 在這裡我們指示按鈕所需的名稱，我們需要執行的操作（“開放的形式來改變”）。 在第三個字段中，輸入我們要鏈接到添加按鈕的形式。

關閉設置窗口中，我們發現，我們的總機形式出現在導航窗口。 在導航窗格中選擇它，打開窗戶，看到裡面有一個簡單的設計風格，和兩個按鈕。 點擊按鈕會導致數據庫打開按鈕所鏈接的形式。

分區表

在手術後的分區表，可以發現添加一個名為切換面板項目新表。 它存儲創建一個切換面板窗體相關的所有設置。 在我們的例子中，只有一個配電板形式有兩個按鈕，所以它只能放在三個條目：

• 包含窗體上按鈕的記錄，
• 與之相關的行動，
• 最總機形式的記錄。

設計模式

創建切換面板窗體可以在設計視圖內容格式化它是複雜的。 表面上使用它，你可以添加許多其它的有效控制。

主配電板的形式也有與其他類似形狀的鏈接的能力。 這是一個非常大的數據庫，在那裡有空間用於各種部分和類別的調度形式之間的轉變的有用的功能。