業務, 組織
正確處理例如目標行程
據了解, 該目標出差的例子 可以很容易地在專業雜誌中找到會計師。 這似乎很容易使用現成的經驗。 但是,如果此行的目的是正確地制定,它的成本不能考慮成本,減少了企業的應納稅利潤。 因此,要證明業務“征途”的員工應該是深思熟慮和仔細。
什麼準備文件
在誰知道如何安排旅遊專家的組織工作時,這是非常方便。 但是,在大量削減許多小企業主的時候必須保持自己的記錄,並彌補大多數的官方文件。
民營企業家和工人誰沒有完成會計課程,如果有必要,有興趣的行駛如何進行登記。
這不是什麼秘密,這個過程包括幾個階段。
1,公司的負責人應發出命令旅遊的T9形式。 它包括:
- 全名 僱員;
- 他的員工編號;
- 辦公室;
- 師(部門,部門,部門),其採用的僱員;
- 目標和目的 的旅行,它的條款,資金來源(一般為用人單位);
- 目的地。
通過所附文件的順序-出差的基礎 (備忘錄 或邀請)。
直到2013年,它也需要準備一個 服務的工作 和旅行證。 現在,這些表單域都是可選的。 會計師勞動力成本有所下降,但新的問題:什麼確認在辦公室需要的行程,以及如何證明達到旅遊的目的是什麼?
在這一點上,在許多組織中,員工將繼續執行行駛證。 這是一個很小但很翔實的文檔。 在旅行證件的目標指示相同的順序。
2.用人單位獲取 門票, 預訂酒店預訂。
3.借調員工跡象表明熟悉的順序,接收關於居住地的門票和信息。
4.計算按日。 他們就立法:
- 700盧布。 一天 - 在俄羅斯聯邦境內起飛。
- 2500盧布。 一天 - 在外國使團。
雇主可在主動增加付款,但在這種情況下,將不得不在預算,超過規定值的應計數額繳納個人所得稅。
5.計算僱員的薪水為他留的主要服務地點以外的時間。 這是平均日工資乘以天出差的次數。 如果你留在出差落在部分在週末或節假日,這一天以雙倍的速度來計算工資。
6.結束旅行的員工返回填寫由表格編號1和AO制定配套文件有關的支出,提前報告:門票,對於酒店住宿券,地面板材,收據支付燃料,如果需要的話。
7.綜上所述:如果達到目標之旅? 工人準備的書面報告或提交確認的義務履行的文件。
如果成行的既定目的並沒有達到呢?
是否有可能在這種情況下,出差費用考慮,以減少稅基? 這個問題仍然是會計師和聯邦稅務局的代表中一個有爭議的問題。 最近認為無效旅行的費用不會為稅務會計所接受。
會計師和企業主,反過來,提出索賠要求承認的事實,即員工的行程在本質上是生產性的,無論其結果如何。 通常情況下,他們能夠捍衛自己的觀點在法庭上。
特別是一種很常見的出行目的的例子 - “簽署與客戶的合同。” 目前,該交易將不會發生的可能性。 稅務機關認為,在這種情況下,對於出差的費用,利潤下降成本的不合理分配。 然而,企業的負責人曾多次已經能夠證明,在談判過程中已經建立了與潛在客戶,這可能導致在未來合同的締結強大的業務關係。 法院承認納稅人的接受路費稅務會計的權利。
“萬能”的措辭服務任務
目前,有經驗的審計人員建議,如果有任何疑問,到達旅程的目的,它是更好,以確定它泛泛而談。 當設定目標被允許使用免費的配方。 下面是一些例子出行目的,並不樂於助人的工作人員記錄了分配的事實:
“I.諾夫和在N- SK引導到:
- 解決生產問題,
- 有關可能合作洽談,
- 建立業務聯繫,
- 市場調研獲取貨物的可能性“。
是不是在由作業指示的順序進行借調員工
如果一個特定的目標已經確立,並沒有實現,則允許從包含的信息的解釋性說明的僱員需求:
- 為什麼會失敗的服務工作,
- 什麼是此行的結果,
- 什麼是“跳閘”成本效益的公司。
如果從員工的稅務機關的信,作為一項規則,認識到稅收會計合法接受的旅行費用。
什麼樣的條件必須在履行職責的任命得到滿足?
不幸的是沒有列為在法規正確的樣品旅遊目的的例子。 該員工必須在旅行期間決定的任務,用人單位定義本身。 然而,在訂單的準備考慮一些點是很重要的:
- 旅遊費用可採取稅務會計,生產人員需要移動到另一個城市或國家應該是顯而易見的。 例如,去一趟公司慶典和頒獎典禮的相關費用,不能包括在利潤下降的成本。
- 目標和任務目標必須符合員工的職務。
- 時間和“旅行”路線不能違背他的理由。 例如,如果出差在外送員工參加展會,他不得不在活動結束後的一天,在相反的方向來服務。
旅行管理人員
公司及其副手的第一人前往其他城市和國家,通常是:
- 開展與主要合作夥伴進行談判,
- 參與官方活動,
- 建立與潛在客戶接觸。
旅行領導人不是形式T9的不是訂單,並包含短語命而作出更多的往往是“以g .______________目的減少......”。 可作為的順序,你必須指定全名 和標題,目的,宗旨,任務目標。
以下是第一人公司可能任命自己或他的副手們的辦公任務的一些例子:
- 與“工具包”的談判;
- “標準”的產品樣品的示範;
- 參加了展覽“電俄羅斯”在莫斯科2016年9月27日克;。
- 進行演示的會議參與者“Kosmotehnika”2016年7月20日克;
- 參加研討會“如何度過金融危機”2016年8月21日,進行了培訓中心有限公司“諮詢”莫斯科;
- 交付的講座給學生和莫斯科國立大學的話題的“國家支持國內生產者的”研究生;
- 與會議的與會者交流經驗“業務是方便和樂趣”,從10年至2016年10月15日。
- 專業發展;
- 熟悉新技術。
旅行導演和他的副手也可能與各分支機構的工作質量控制。 下面是一些例子:
- 總結子公司LLC“我們的公司”為2016年上半年的財務和經濟活動。
- 參與H-骨架OOO“公司”的金融和貿易部門的審計;
- 從02 A-SK鎮的質量和額外的辦公人員數量0233認證的分析,以2016年9月10日
如果必要的話,此行的目的,可以劃分為若干個窄的任務。 他們通常不按指定的順序,但體現在公司的內部文件。
例如,透視“對可能的合作”目標“與談判”可能會接觸到以下任務:
- 發現並與有限責任公司“視野下的”總導演的個人會議:演示 宣傳材料, 產品樣本,討論交貨條件。
計劃的結果:
- 建立接觸“透視”的頭
- 帶給它約生產LLC“我們的公司”的競爭優勢和合作的好處的信息,
- 同意交付第一批貨的合同。
2.參加與“企業”合同談判的採購部門會議。
計劃的結果:
- 要獲得提供產品100%的預付款,Ltd。的基礎上的“視角”的在價格表(實施例1)中指定的價格的不超過20%的批發價格的條件下的權利;
- 貨物一噸·月原料的量供應,沒有折扣,用分期付款的期限不超過3週(選擇2)的協議。
結束旅行返回主任總結了是否達到旅遊的目的。
商務旅行銷售經理
如何讓出差負責客戶服務和產品銷售的員工? 通常設置銷售人員之前在數量上表示明確的目標。 關於如何切實有效地對員工進行業務計劃取決於他的收入和職業前景。
如果負責與客戶打交道的人,你不能執行出差(銷售)的主要任務,雇主仍然希望得到潛在客戶的最大信息,與他們合作的前景,以及其中的原因無法進行交易。
此外,該公司的負責人,旨在擴大客戶群,它與任何競爭的企業合作,潛在客戶和在其合同訂立的條款的理解是很重要的。
所以,當一個銷售經理去出差,在他面前放一個多層次的目標包括不僅涉及與客戶的談判任務,也能收集市場信息。
主要的服務工作可以如下:
- 談判和建立與“未來的客戶”初步接觸;
- 締結的材料公司本著“客戶”的供貨合同;
- 客戶群,市場調查的機會,在H-斯卡的擴張;
- 參加了展覽“今天大廈”,2016年8月1日克;
- 與本公司的分公司西部的銷售經理交流經驗; 參加公司會議“交易”;
- 訓練西分公司銷售部門的新員工;
- 組織和研討會的行為“的成功運作。”
“商品的供應合同” - 最流行的目標出差,負責與客戶合作。 它可以在任務中披露:
- 以“未來的客戶”,需求識別和分析採購部門的代表會面;
- 作為一個“神秘顧客”公司和“競爭者1”和JSC“競爭者2”的競爭對手,請訪問:獲得價格表,收集與客戶合作的條件的信息,給市場部報告,確定“競爭者1”的優勢和JSC“競爭者2”;
- 以“未來的客戶”,集中展示產品樣本,合同條款的談判採購的負責人談判;
- 與OOO總幹事“未來的客戶”,該合同的簽訂會議。
結束旅行到銷售經理返回需要在每個任務的執行情況和取得的成果提交一份報告。 附件是談判的協議,潛在客戶需求的分析,市場調研材料,商業計劃書的複印件,簽訂的合同(如果有的話)。
同樣,可以將其配製為銷售部門的客戶端部門或主管的旅行負責人的目的。
而這些任務可以被分配給管理團隊:
- 在交易的實施情況進行內部審計,
- 分支機構的監管,
- 參加委員會的會議,以提高客戶服務的質量,
- 在年會上提供的董事會成員的前台銷售報告。
前往購買材料
企業的董事,以及從事採購部門的員工,經常去出差購買商品的企業的需求。
在這種情況下,你可以指定下列目標的任何實例為了車次:
- 與“潛在供應商1»和«可能的供應商2”的合作條件的談判,討論;
- 建立與“廠”,生產過程和產品樣本的研究業務聯繫;
- 合同採購原材料和零部件以“材料”和JSC“詳細信息”的;
- 統一以“監製”的供應商合同的條件。
工人的旅行製造業就業
“旅行”經常在安裝和設備的組裝,製造商的工程師。 對於這些專家上述的任何相關任務分配的例子:
- 安裝在公司的“客戶”的車間生產設備“1號線”初步測試
- 安裝,調試和啟動設備,“管道100”
- 保修服務機“A-2”
- 在“客戶”的生產線的維護工作
- 計劃外的修理,機器故障的維修,
- 預防設備。
商務旅行司機
“員工轉向”經常要出差到其他城市,隨著物品,文件,交付專家運輸的目的是工作。
這一類商務旅行通常與這樣的任務的性能相關:
- 交付“標準”的商務總監,以談判與“客戶”的地步
- 接收材料在倉庫提供商,交付貨物有限公司“我們公司”的領土
- 汽車維修,採購零件,
- 在經過認證的維修站汽車的技術診斷。
結論
現在,你知道,在什麼點要注意,處理員工的行程是很重要的。 在這篇文章中,你可以找到旅行的目的,適合親自給你的情況的一個例子。
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