計算機軟件

排序在Excel中。 在Excel工作。 Excel中的例子

Microsoft Excel中的軟件是不可缺少的數字和表格的工作。 它可以讓你輕鬆地進行複雜的計算,繪製圖形和圖表。 與具有列表視圖中的表,Microsoft Excel中,您可以選擇所需的價值觀和列進行排序。 這些數據可以以升序或降序順序根據那個位於單元中的值進行排序。 相同的操作可以與文本材料來完成,它將位於任一按字母順序或以相反的字母。 需要排序在Excel中,以確保信息的可用來感知和易於閱讀。

創建自己的排序順序

有時,當你需要的是從現有的不同順序對數據進行排序這樣的情況出現。 在這種情況下,你可以創建自己的訂單,這是需要進一步的工作。

要創建一個自定義的順序,你需要去標籤“工具”,然後選擇“選項”。 有“酒吧”,其中用於排序窗口位於現有列表左側的菜單。 “新列表”,選擇創建自己的命令選項。 所有的“列表項”必要的值和參數必須在現場進行設置。

輸入值使用“Enter”鍵分開。 要進入你的順序需要的數據,根據其未來將排序列表。 當所有的值設置,按下按鈕“添加”。 要導入已鍵入的桌面上的一個列表,你應該使用選項“導入小區的名單,說:”某些單元格地址。 不過,這是可以做到只有當現有列表中包含的順序,這是需要進一步排序值的項目。 在最後,你需要點擊“導入”。

現在可以很容易地組織信息,以在Excel工作很舒服。 要做到這一點,進入“數據”菜單,然後選擇標籤“排序”。 在“排序方式...”應設置具體的參數,然後按相應的按鈕。 在屏幕上出現的窗口中“排序選項”,在這裡你指定數據的排序順序。

之後,你應該選擇自己的排序順序,按OK確認您的選擇。

為了在Excel排序已經進行了,你需要放置在特定的細胞光標,點擊對應的排序中升序或降序排列的按鈕。 它們位於工具欄上。

按名稱排序和薪水

經常會在企業有,當你需要根據員工的姓氏對數據進行排序的情況。 這是在與特定僱員的數據方便,將在同一行上。

為了清楚起見,信息不僅按名稱排序,但根據工資數額。 在這種情況下,某種形式的按鈕無法做到的。 如果你需要這類數據,Excel提供了以下的輸出:

  • 您需要激活命令“數據”,然後“排序”。
  • 在打開的窗口中的“範圍排序”你必須選擇“排序方式...”並指定特定的列。 那麼你應該將指針移動到所需的位置:升序或降序排列。

對於第二個字段被類似地進行排序。 該計劃將僅誰具有相同的薪水的僱員的姓名進行排序。

如果信息是非常大的,你可以創建自己的清單,將您的數據。 這將有助於避免錯誤與材料工作時,除了它會更容易處理。

按字母順序排序

若要按字母順序排列的信息,你必須到“數據”菜單。 預需要選擇列,其功能是將被應用。 該數據將通過該按下該圖標“A到Z”進行排序,或者反之亦然。 在此之後,畫面顯示包含問題的窗口:“我需要自動擴展數據的範圍”有必要接受,然後按“保存”。 總的文件不會失去它的意義,而數據列的其餘部分對應的變化。

排序在Excel可以以另一種方式來完成。 選擇一個特定的細胞,你需要點擊該圖標。 但是,在這種情況下不會出現的範圍擴大的問題,它會自動擴展。

多級排序

使用文檔時,可能需要一個多層次的Excel排序。 要使用此功能,您需要在列表中選擇一個單元格,單擊其下的選項“排序”。 一個級別必須是,而且有可能選擇其他,如按日期。 要做到這一點,請單擊“添加圖層”。 為了能夠在按主題分類清單的水平做了便利。

如果有必要,水平上下移動,從而改變它們的優先級。 要做到這一點,選擇級別,然後單擊箭頭圖標。 此外,各級容易被複製或刪除。

在Microsoft Excel公式

在Excel公式 是用“等於”號開始表達式,數值,單元格地址,名稱或功能組成。 所有這些都連接到算術運算的跡象:乘法,除法,減法或 冪。

式根據優先級劃分中操作:

  • 在支架和求冪的表達。
  • 除法和乘法。
  • 減法和加法。

所述細胞只顯示結果,但公式本身位於式酒吧。 如果你改變了最終的結果將自動更改。

如何使公式中的一個變化?

如果有需要改變配方,你需要在公式編輯欄中單擊或按F2鍵。 該行中的所有需要按調整後«輸入»或輸入圖標。 變化也可在細胞中直接應用。 為此,所選擇的區域應該點擊兩次。

單元格引用和公式的運動

學習到Excel中的例子,你可以經常看到的鏈接。 使用鏈接允許在那些在片材的不同位置處的權利要求中使用的數據。 可以使用單元格引用,位於其他工作簿或應用程序。

進入細胞後其化學式可被轉移或複製到另一位置。 在這種電池中,這是位於公式變為自由。 只改變相對鏈接和絕對保持不變。

要移動式,將光標放置在電池的角部,以顯示雙面箭頭。 按住鼠標按鈕,就可以將其拖動到所需的位置。

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