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文檔專家評價
任何企業的活動主要有數量龐大的文件,在內容和形式上不同的形成有關。 但並不是所有的文檔具有價值。 人們可以成為經濟,文化和政治生活研究的一個來源,因為攜帶的有價值的信息。 其他文件有實用型的意義。 因此,所有的文件的作用不能被認為是相同的。 考試的主要目的是確定歷史價值的文件,並選擇它進行存儲。 價值決定的文件,由於科學,歷史,經濟,社會,文化或政治意義的信息能力。
文獻價值的專業知識 - 文檔的社會文化,科學和歷史價值和原則和標準的基礎上對存款的價值選擇它的現實意義,並建立保留期的鑑定。
的文件審查進行,作為一項規則,由該公司創建特殊的專家委員會。 該委員會由該組織的頭的順序更多的合格員工之間建立的,由四到五人。 該委員會的成員必須是總會計師,存檔的頭部和 部門負責人 的紀錄片維護。
在操作中,該委員會是根據開發理論和檔案館的實踐原則。 這些都是綜合性,歷史主義,社會和政治中立性和全面性的原則。
考慮到的標準,對已開發的文檔檢查這些原則。 標準是一組症狀,必須符合文檔。 現在分配的標準三組主要用於確定所述數據的值:
1.起源;
2.內容表;
3.外部特徵。
文檔組標準產地包括下列選項:
1.創建記錄的個人或機構的意義。 在國民經濟中,公共管理體系,科學,文化等領域的更顯著的作用,更有價值的將被視為證據。
2.地點和形成文件的時間。 它被認為是記錄在描述事件或之後不久,同時一個重要的信息。 此外,如果是固定在事件發生的同一個地方的信息將更加重要。
3.文檔的強度。 信息會比少說也出版物更有價值。
因此,文件審查的價值是為了突出那些反映社會生活的歷史,或在關鍵時刻的特定組織的文件。
該標準的內容包括以下幾個主要參數:
1.信息的價值。 含有獨特的信息文件將會對考試有了更深的理解。
2. 類型的文檔。 在這個過程中,應優先考慮旨在捕捉組織和社會的最重要的方面的文件。
3.重複信息。 信息會比它發生少更有價值。
標準的外部特徵包括:
1.文件的真實性。 文獻值專長需要評估的信息的真實性。 在這種情況下,如果複製估計,應該適當的設計和認證。
2.文件的法律效力。 在訴訟過程中非常重要的,如前所述,它具有正確的文書工作。
3.安全文件的程度。
4.藝術特點。
這些標準被認為是常規的。 文獻價值的專業知識可能包括其他標準,這取決於公司的目標和特點。
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